In der heutigen digitalisierten Welt kommunizieren wir immer mehr online. Vor allem in einer Zeit, in der Corona unseren Alltag prägt, ist die Online-Kommunikation umso wichtiger und nicht mehr wegzudenken. Wir wollen Ihnen heute ein Tool vorstellen, das auch wir bei OfficeXpress schon lange nutzen und mit dem Sie das Beste aus Ihrer Unternehmenskommunikation in der jetzigen Situation rausholen können: Die Rede ist von Microsoft Teams.
Mit Microsoft Teams bringen Sie Ihre interne oder auch externe Kommunikation auf die nächste Ebene. Neben dem Versenden von einfachen Textnachrichten, können Sie Audio- & Video-Chats führen, Dateien in Ordnerstrukturen ablegen und Dokumente austauschen sowie bearbeiten. Und das selbstverständlich sicher und vertraulich. Ob unterwegs chatten, flexibel telefonieren oder eine ausgiebige Videokonferenz: Mit Microsoft Teams ist von Webinaren über Mitarbeiterversammlungen und Live-Konferenzen alles möglich.
Starten Sie ihre Besprechung mit nur einem Klick und verbinden Sie sich so ganz einfach und unkompliziert mit Ihren Kollegen oder Geschäftspartnern, indem Sie sie zur Zusammenarbeit einladen. Und das mit bis zu 10.000 internen oder externen Teilnehmern und selbstverständlich egal wie weit Sie voneinander entfernt sind.
Zusammenarbeit ging nie leichter
Die Zeiten in denen Sie hektisch nach Dateien oder Dokumenten suchen müssen sind vorbei. Mit Teams lassen sich Dateien dank der nahtlosen Microsoft 365 Integration ganz einfach abrufen, teilen und bearbeiten. So haben Sie immer alles an einem Ort. Zusätzlich bieten Teams Ihnen selbstverständliche weitere nützliche Funktionen wie die Erstellung von Notizen, eine Desktopfreigabe oder die schriftliche Übertragung von Aufzeichnungen, sodass Sie wichtige Diskussionspunkte später noch einmal ansehen können.
Bitte beachten Sie aber, dass das Tool sowohl über eine kostenlose, als auch eine kostenpflichtige Variante verfügt. Um die gesamte Power von Microsoft Teams für Ihr Unternehmen zu gewinnen, ist die kostenpflichtige Variante unverzichtbar, da ein Nutzer über viele weitere Vorteile verfügt.
Vorteile der kostenpflichtigen Version:
- unbegrenzte Maximal-Anzahl der Mitglieder
- 1 TB Datei-Speicher pro Benutzer
- Besprechungs-Aufzeichnungen mittels Microsoft Stream
- Tools zur Verwaltung von Nutzern und Apps
- Verwendungsberichte für Microsoft 365-Dienste
- Konfigurierbare Benutzereinstellungen und Richtlinien
Um sie als Kunden mit dem Tool nicht alleine zu lassen, haben wir uns für Sie zusätzlich etwas ganz Besonderes überlegt. Da wir von OfficeXpress ebenfalls Microsoft Teams nutzen, werden wir einen exklusiven Teams Kanal für unsere Kunden eröffnen, in dem sie sich per Teams jederzeit mit Fragen oder Interessen bei uns melden können. So wollen wir ein Netzwerk aufbauen, indem ein ständiger Austausch mit unseren Kunden möglich ist.
Sie interessieren sich für Microsoft Teams? Noch bis Ende des Jahres können Sie die Allround-Lösung für Ihr Unternehmen kostenlos über uns erwerben. Selbstverständlich kann unser Team auch die Einrichtung von Microsoft Teams übernehmen. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung!