Sommer-Sparcheck mit OfficeXpress

2026-07-16 10:48:00 / 0

Der Sommer ist für viele Unternehmen eine ruhigere Geschäftsphase. Genau dieser Zeitraum eignet sich hervorragend, um Prozesse zu überprüfen und Optimierungspotenziale aufzudecken. Während Projekte und Urlaubsvertretungen den Alltag bestimmen, geraten Verbrauchsmaterialien und Wartungsintervalle häufig in den Hintergrund. Die Folgen zeigen sich oft erst später: fehlender Toner, verspätete Lieferungen oder unerwartete Ausfälle von Druck- und Multifunktionssystemen.

Ein strukturierter Sommer-Sparcheck hilft dabei, diese Risiken frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern. Bereits kleine Anpassungen bei der Beschaffung oder Serviceplanung können langfristig Kosten senken und Arbeitsabläufe stabilisieren.

Dieser Beitrag richtet sich an Unternehmen, öffentliche Einrichtungen sowie Bildungseinrichtungen, die ihre Büro- und Druckinfrastruktur wirtschaftlich betreiben möchten. Nach dem Beitrag wissen Sie, welche Bereiche überprüft werden sollten und wie Sie mit der passenden Unterstützung von OfficeXpress Ihre Beschaffung und Ihr Output-Management effizient gestalten können.

Die 6 Schritte zum Sommer-Sparcheck

1
Verbrauch analysieren

Ziel:

Transparenz schaffen.

Praxis-Tipp:

Daten der letzten 6-12 Moante auswerten.

Häufiger Fehler:

Nur auf den Preis schauen.

2 Einsparungen prüfen

Ziel:

Kosten
senken.

Praxis-Tipp:

Alternativen prüfen (z.B. Eigenmarkten mit OEM-Qualität.

Häufiger Fehler:

Kompatibilität missachten.

3
Qualität sicherstellen

Ziel

Ausfallrisiken vermeiden.

Praxis-Tipp

Auf geprüfte Qualität und Zertifizierung achten.
.

Häufiger Fehler

Billigprodukte ohne prüfung.

4
Service-Termine planen

Ziel:

Verfügbarkeit sichern.

Praxis-Tipp:

Wartungen in ruhigere Zeiten legen.
.
.

Häufiger Fehler:

Service aufschieben.

5
Budget
optimieren

Ziel:

Planungs
sicherheit.

Praxis-Tipp:

Bedarf bündeln und Konditionen verhandeln.

Häufiger Fehler:

Bestellungen ohne Konditionen.

6
Bestellung konsolidieren

Ziel:

Prozesse vereinfachen.

Praxis-Tipp:

Bestellungen bündeln und Lieferwege optimieren.
.
.

Häufiger Fehler:

Zu viele Lieferanten parallel.

Warum lohnt sich ein Sommer-Sparcheck?

Viele Unternehmen bestellen Verbrauchsmaterial erst dann nach, wenn Engpässe entstehen. Gleichzeitig werden Wartungen häufig verschoben, obwohl kleine Defekte später hohe Kosten verursachen können.

Schon wenige Optimierungen können die Betriebskosten deutlich senken.